What Is Certificate Management?
Certificate management is the act of monitoring, facilitating, and executing digital x.509 certificates (SSL certificates). It plays a critical role in keeping communications between a client and server operating, encrypted, and secure.
Certificate lifecycle management catches faulty, misconfigured, and expired certificates, then performs the following processes:
- Creating
- Purchasing
- Storing
- Disseminating
- Deploying
- Renewing
- Suspending
- Revoking
- Replacing
A good certificate lifecycle management system is capable of performing these actions for an entire certificate infrastructure, automatically and in real-time, to prevent downtime and outages.
What Is a Certificate and How Do Certificates Work?
The digital certificate definition is basically the same as the definition of an SSL certificate. That is, SSL certificates are digital documents that verify ownership of a public key (signature) to ensure confidentiality and security when information is exchanged between a user’s browser and the web server. If the certificate is valid, then the HTTP changes to HTTPS and all connections will remain private.
Certificates work by performing the following processes when a browser requests to connect to a secure web server:
- The server sends back to the browser its SSL certificate and public key.
- The browser checks the legitimacy of the SSL certificate and then creates a session key, which is then sent back to the server.
- The server uses its private key to decrypt the message and sends back an encrypted acknowledgment.
- The browser starts the session and exchanges encrypted information with the server.
This system works very well, unless there is a problem with a certificate. Certificates expire after a predefined duration (generally between 3 months and 2 years) and policies are continually being changed. This means there is a constant need for renewal and sometimes suspension, revocation, or replacement of certificates. Otherwise, browsers won’t trust the legitimacy of a website and will send error messages. Another problem is that illegitimate certificates can open the door to security breaches. Thus the need to really take to heart the management of certificates.
Certificate Lifecycle Management Systems
To ward off any problems, establishing SSL certificate management is a must. There are two ways to go about doing this: a manual system or an automated one.
Manual Certificate Management
Manually managing certificates involves using a calendar or spreadsheet to keep track of every detail of each SSL certificate, including policy changes, any required actions, and expiration dates. This may be manageable if you are a very small business with maybe a dozen certificates to oversee. But, as your business grows and becomes more complex, those dozen certificates can quickly turn into hundreds, each with its own issuer, policies, effectiveness, vulnerabilities, and expiration date.
Keeping on top of such volume becomes time consuming, burdensome, error-prone, and risky. A simple missed deadline or typo can prove costly with a breakdown or breach that causes lost traffic, sales, data, and trust.
Automated Certificate Management System
By far, the safest, easiest way to manage certificates is by employing an automated certificate management system that will conquer all the critical tasks for you without any hiccups or hangups.
The 8 steps automatically covered by such a system are:
- Creating, configuring, signing, and issuing certificates
- Provisioning and configuring of servers, applications, and devices
- Scanning, locating, and validating certificates
- Inventorying and organizing group certificates and managing entities
- Dynamically monitoring, auditing, and reporting
- Encrypting private key storage for security
- Preemptively renewing certificates and preventing expiration
- Revoking and discarding certificates once invalid
The Benefits of Using an Automated Certificate Management System
As you can imagine, satisfactorily completing the above 8 steps of SSL management is really only possible with the right automated certificate management tool. Other benefits that come from the features of such a tool are many:
- Operational costs and associated staff time is reduced.
- Human errors are eliminated.
- Outages are prevented.
- Acquisition, deployment, and renewal are streamlined.
- Certificates are consolidated and organized.
- Data is aggregated.
- SSL environments are transparent and controlled.
- Accountability is established in accordance with defined policies.
- Whole-system health and vulnerability are constantly being checked.
- Availability, capability, and scalability are enhanced.
- Risk is managed.
- Brand reputation is protected.
Since security of SSL certificates is such a big deal and a huge benefit that comes with using a dedicated certificate lifecycle management tool, let’s go into this subject a bit more. The industry of stolen digital certificates has grown to become the next big underground market. With certificate misuse comes compromised protective capabilities of firewalls and authentication, resulting in data loss and damaged trust.
Protecting SSL certificates (and the digital assets they provide) from cyber attacks are made significantly easier and stronger with the automation of certificate generation and authentication. A proper system features compliance enforcement and verification, rapid incident response, and automated remediation. It’s simply impossible to gain any of these benefits unless an automated certificate management system is employed.
Apa itu Manajemen Sertifikat? Manajemen sertifikat adalah tindakan memantau, memfasilitasi, dan mengeksekusi sertifikat x.509 digital (sertifikat SSL). Ini memainkan peran penting dalam menjaga komunikasi antara klien dan server beroperasi, terenkripsi, dan aman. Manajemen siklus hidup sertifikat menangkap sertifikat yang salah, salah konfigurasi, dan kedaluwarsa, kemudian melakukan proses berikut: Membuat pembelian Menyimpan Menyebarluaskan Menyebarkan Memperbarui Menangguhkan Mencabut Mengganti Sistem manajemen siklus hidup sertifikat yang baik mampu melakukan tindakan ini untuk seluruh infrastruktur sertifikat, secara otomatis dan waktu nyata, untuk mencegah waktu henti dan pemadaman. Apa Itu Sertifikat dan Bagaimana Cara Kerja Sertifikat? Definisi sertifikat digital pada dasarnya sama dengan definisi sertifikat SSL. Artinya, sertifikat SSL adalah dokumen digital yang memverifikasi kepemilikan kunci publik (tanda tangan) untuk memastikan kerahasiaan dan keamanan ketika informasi dipertukarkan antara browser pengguna dan server web. Jika sertifikat valid, maka HTTP berubah menjadi HTTPS dan semua koneksi akan tetap pribadi. Sertifikat bekerja dengan melakukan proses berikut saat browser meminta untuk terhubung ke server web yang aman: Server mengirimkan kembali ke browser sertifikat SSL dan kunci publiknya. Browser memeriksa keabsahan sertifikat SSL dan kemudian membuat kunci sesi, yang kemudian dikirim kembali ke server. Server menggunakan kunci pribadinya untuk mendekripsi pesan dan mengirimkan kembali pengakuan terenkripsi. Browser memulai sesi dan bertukar informasi terenkripsi dengan server. Sistem ini bekerja dengan sangat baik, kecuali ada masalah dengan sertifikat. Sertifikat kedaluwarsa setelah durasi yang telah ditentukan (umumnya antara 3 bulan dan 2 tahun) dan kebijakan terus diubah. Ini berarti selalu ada kebutuhan untuk pembaruan dan terkadang penangguhan, pencabutan, atau penggantian sertifikat. Jika tidak, browser tidak akan mempercayai legitimasi situs web dan akan mengirim pesan kesalahan. Masalah lain adalah bahwa sertifikat tidak sah dapat membuka pintu untuk pelanggaran keamanan. Dengan demikian perlu benar-benar memperhatikan pengelolaan sertifikat. Apa Itu Sertifikat dan Bagaimana Cara Kerja Sertifikat? Definisi sertifikat digital pada dasarnya sama dengan definisi sertifikat SSL. Artinya, sertifikat SSL adalah dokumen digital yang memverifikasi kepemilikan kunci publik (tanda tangan) untuk memastikan kerahasiaan dan keamanan ketika informasi dipertukarkan antara browser pengguna dan server web. Jika sertifikat valid, maka HTTP berubah menjadi HTTPS dan semua koneksi akan tetap pribadi. Sertifikat bekerja dengan melakukan proses berikut saat browser meminta untuk terhubung ke server web yang aman: Server mengirimkan kembali ke browser sertifikat SSL dan kunci publiknya. Browser memeriksa keabsahan sertifikat SSL dan kemudian membuat kunci sesi, yang kemudian dikirim kembali ke server. Server menggunakan kunci pribadinya untuk mendekripsi pesan dan mengirimkan kembali pengakuan terenkripsi. Browser memulai sesi dan bertukar informasi terenkripsi dengan server. Sistem ini bekerja dengan sangat baik, kecuali ada masalah dengan sertifikat. Sertifikat kedaluwarsa setelah durasi yang telah ditentukan (umumnya antara 3 bulan dan 2 tahun) dan kebijakan terus diubah. Ini berarti selalu ada kebutuhan untuk pembaruan dan terkadang penangguhan, pencabutan, atau penggantian sertifikat. Jika tidak, browser tidak akan mempercayai legitimasi situs web dan akan mengirim pesan kesalahan. Masalah lain adalah bahwa sertifikat tidak sah dapat membuka pintu untuk pelanggaran keamanan. Dengan demikian perlu benar-benar memperhatikan pengelolaan sertifikat. Sistem Manajemen Siklus Hidup Sertifikat Untuk mengatasi masalah apa pun, membangun manajemen sertifikat SSL adalah suatu keharusan. Ada dua cara untuk melakukan ini: sistem manual atau otomatis. Manajemen Sertifikat Manual Mengelola sertifikat secara manual melibatkan penggunaan kalender atau spreadsheet untuk melacak setiap detail setiap sertifikat SSL, termasuk perubahan kebijakan, tindakan yang diperlukan, dan tanggal kedaluwarsa. Ini mungkin dapat dikelola jika Anda adalah bisnis yang sangat kecil dengan mungkin selusin sertifikat untuk diawasi. Namun, saat bisnis Anda tumbuh dan menjadi lebih kompleks, selusin sertifikat itu dapat dengan cepat berubah menjadi ratusan, masing-masing dengan penerbit, kebijakan, efektivitas, kerentanan, dan tanggal kedaluwarsanya sendiri. Menjaga di atas volume tersebut menjadi memakan waktu, memberatkan, rawan kesalahan, dan berisiko. Tenggat waktu yang terlewat atau salah ketik dapat terbukti mahal dengan kerusakan atau pelanggaran yang menyebabkan hilangnya lalu lintas, penjualan, data, dan kepercayaan. Sistem Manajemen Sertifikat Otomatis Sejauh ini, cara teraman dan termudah untuk mengelola sertifikat adalah dengan menggunakan sistem manajemen sertifikat otomatis yang akan mengatasi semua tugas penting untuk Anda tanpa cegukan atau gangguan. 8 langkah yang secara otomatis tercakup oleh sistem tersebut adalah: Membuat, mengonfigurasi, menandatangani, dan menerbitkan sertifikat Penyediaan dan konfigurasi server, aplikasi, dan perangkat Memindai, menemukan, dan memvalidasi sertifikat Menginventarisir dan mengatur sertifikat kelompok dan mengelola entitas Memantau, mengaudit, dan melaporkan secara dinamis Mengenkripsi penyimpanan kunci pribadi untuk keamanan Memperbarui sertifikat secara preemptif dan mencegah kedaluwarsa Mencabut dan membuang sertifikat setelah tidak valid Manfaat Menggunakan Sistem Manajemen Sertifikat Otomatis Seperti yang dapat Anda bayangkan, menyelesaikan 8 langkah manajemen SSL di atas dengan memuaskan hanya mungkin dilakukan dengan alat manajemen sertifikat otomatis yang tepat. Manfaat lain yang datang dari fitur alat tersebut banyak: Biaya operasional dan waktu staf terkait berkurang. Kesalahan manusia dihilangkan. Pemadaman dicegah. Akuisisi, penerapan, dan pembaruan disederhanakan. Sertifikat dikonsolidasikan dan diatur. Data dikumpulkan. Lingkungan SSL transparan dan terkontrol. Akuntabilitas ditetapkan sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan. Kesehatan dan kerentanan seluruh sistem terus diperiksa. Ketersediaan, kemampuan, dan skalabilitas ditingkatkan. Risiko dikelola. Reputasi merek dilindungi. Karena keamanan sertifikat SSL adalah masalah besar dan manfaat besar yang datang dengan menggunakan alat manajemen siklus hidup sertifikat khusus, mari masuk ke subjek ini lebih jauh. Industri sertifikat digital curian telah berkembang menjadi pasar bawah tanah besar berikutnya. Dengan penyalahgunaan sertifikat, kemampuan perlindungan firewall dan otentikasi yang dikompromikan, mengakibatkan hilangnya data dan kepercayaan yang rusak. Melindungi sertifikat SSL (dan aset digital yang disediakan) dari serangan dunia maya menjadi lebih mudah dan lebih kuat secara signifikan dengan otomatisasi pembuatan sertifikat dan otentikasi. Sistem yang tepat menampilkan penegakan dan verifikasi kepatuhan, respons insiden yang cepat, dan perbaikan otomatis. Tidak mungkin mendapatkan salah satu dari manfaat ini kecuali sistem manajemen sertifikat otomatis digunakan.